Les fournitures de bureaux indispensables : stylos, classeurs etc.

Lorsque l’on démarre une entreprise, il faut prévoir un budget pour les accessoires de bureau indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise.

Il faut ensuite s’assurer d’un réapprovisionnement régulier pour faire face aux demandes du personnel.

Quels sont les accessoires indispensables ?

Il faut bien sur adapter ses commandes de matériel aux besoins spécifiques de l’entreprise mais on peut définir les accessoires de base nécessaires à tout type d’entreprise :

  • des stylos billes de différentes couleurs et de bonne qualité pour éviter les coulures,
  • des crayons de papier, taille crayon et gommes,
  • des surligneurs de plusieurs couleurs,
  • du correcteur blanc ou du ruban correcteur,
  • des post-it de différentes tailles et couleurs,
  • des blocs note, carnets de note, cahiers, feuilles blanches pour impression,
  • des ciseaux et des cutters,
  • du scotch transparent et du scotch à cartons,
  • des règles,
  • agrafeuses et ôte agrafe.

Pour les séances de brainstorming, réunions de travail … il est indispensable de disposer de matériel pour assurer le bon déroulement de ces événements : matériel pour la prise de note (papiers et stylos), des feutres ou crayons de couleur si on prévoit d’utiliser des graphiques, des surligneurs, un crayon de papier et une gomme.

Pour l’archivage, on s’assurera d’avoir à disposition :

  • des classeurs,
  • des chemises cartonnées et souples de couleur,
  • des dossiers suspendus,
  • des boites à archives,
  • le nécessaire pour relier (reliures, feuilles cartonnées, feuilles transparentes)

Pour le plus gros matériel, on conseille à minima :

  • une relieuse,
  • un massicot,
  • une photocopieuse, imprimante ou appareil tout en un,
  • un fax,
  • un destructeur à documents,
  • des cartouches d’encre de réserve,
  • une plastifieuse.

Afin d’assurer un fond de roulement, il est conseillé de suivre son stock régulièrement et de planifier des commandes régulières, rien de pire que d’être à court d’encre le soir ou on doit rendre un rapport urgent !

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